Suomessa vallitsevan koronatilanteen takia Virkkalan Tarmo ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään vasta 3.6.2020. Vuosikokous pidetään Hilman Herkussa klo 18 alkaen. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki ViTalaiset!
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Nykyinen hallitus hyväksyy tilinpäätöksen
4. Kokousvirkailijoiden valinta
- Puheenjohtaja:
- Sihteeri:
- Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat:
5. Hyväksytään seuran toimintakertomus vuodelta 2019
6. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2019 ja hyväksytään toiminnantarkastajien lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille
- Puheenjohtaja:
8. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2020
9. Päätetään hallituksen jäsenten määrä
- 4 + 1-8
10. Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista
11. Valitaan ehdokkaista hallitus ajalle 06/2020 – 03/2021. Suomessa vallitsevan koronatilanteen takia hallituskausi on normaalia lyhyempi.
- Puheenjohtaja:
- Varapuheenjohtaja:
- Taloudenhoitaja:
- Sihteeri:
- Muut hallituksen jäsenet:
12. Valitaan toiminnantarkastaja(t) ja varatoiminnantarkastaja(t)
13. Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen / yhteisöjen
kokouksiin.
14. Päätetään hallituksen alaisuudessa toimivista jaostoista
15. Käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esille tulleet asiat
16. Kokouksen päättäminen